Сайт использует cookies
Принимаю
Close
наталья майорова

Как переехать в Берлин по визе фрилансера

Пошаговый гайд
В моей визе стоит «copywriter». Я живу и работаю в Берлине.
Я начала собирать документы в мае 2019, подалась в июне, в ноябре получила первую визу для въезда, а 2 января 2020 я получила визу
на 3 года
Подача документов в России
Поскольку Россия не входит в Шенген и Евросоюз, нам необходимо получить рабочую визу для подачи основных документов в Германии. Туристическая виза нам не подходит
Получение визы D для въезда
Когда вы получили эту визу для въезда, вам дается 3 месяца, чтобы вы собрали остальные документы в Германии и затем подались на постоянную визу
Получение долгосрочной визы
в Германии
Когда вы получили основную визу, вам нужно интегрироваться и начать свою деятельность фрилансера
Этап первый: подача документов
в России
1. Вам нужно найти консульство Германии в вашем городе. В Санкт-Петербурге оно на Фурштатской, 39. Сайт консульства

2. Собрать пакет документов. И тут трюк. На сайте консульства есть минимальный пакет документов, но я же хочу в Берлин! Поэтому я взяла пакет документов, требуемый в Берлине, в Ausländerbehörde (ABH, ведомство по делам иностранцев).

3. Как только я более менее поняла, что все документы у меня на руках или в процессе, я записалась на подачу документов в консульстве.

И еще одна рекомендация: в России разрешено получение второго заграничного паспорта на 10 лет. Оформите второй паспорт, пока есть возможность, и дочитав эту статью до конца, вы увидите, что он вам пригодится!
Примерный список документов
Все документы и копии в 3 экземплярах. Вы подаете три пакета, один вам вернут. Он вам понадобится.

Дополнение документов к Списку Консульства

ЛУЧШЕ ПРИНЕСТИ БОЛЬШЕ, И ЭТИ ДОКИ ВАМ ПРОСТО ВЕРНУТ НА МЕСТЕ, ЧЕМ ДОНОСИТЬ ЧТО-ТО ПОТОМ ПО ТРЕБОВАНИЮ. ЭТО МОЖЕТ СТОИТЬ ВАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНО 6-8 МЕСЯЦЕВ ОЖИДАНИЯ РЕШЕНИЯ

  • Gültiger Pass = Паспорт
  • 1 aktuelles biometrisches Foto = Фото на визу
  • Formular "Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels" Заполненная анкета на подачу визы, формуляры есть на сайте
  • Finanzierungsplan = План, как вы собираетесь зарабатывать и какие будут расходы (жилье, еда, проезд, страховка, интернет — это минимум)
  • Ertragsvorschau = Прогноз доходности
  • Bei Künstlern und Sprachlehrern: Nachweise sonstiger regelmäßiger Einkünfte = Справки о сбережениях или о дополнительных доходах, попечении от родителей.
  • Wenn Sie auf Honorarbasis tätig werden wollen: Absichtserklärungen („Letter of intent") zur Zusammenarbeit = Письма о намерениях к сотрудничеству от потенциальных клиентов в Берлине (у меня было 5 штук, совокупно на сумму 3-5000 евро в месяц)
  • Honorarverträge = Договоры на работу с гонораром
  • Lebenslauf /Curriculum vitae = Резюме
  • Berufserlaubnis Разрешение на работу (у меня здесь были дипломы, что я специалист по копирайтингу)
  • Krankenversicherung = Страховка (на первую визу достаточно годовой страховки от Тинькова для деловых путешествий по Шенгену, около 5000₽)
  • Mietvertrag oder Nachweis über Wohneigentum = Договор на аренду жилья в Берлине
  • Wohnkosten = Стоимость проживания
  • Angemessene Altersversorgung (nur wenn Sie das 45. Lebensjahr bereits vollendet haben) Если вы старше 45 лет, нужны документы о пенсии и достаточная финансовая поддержка.
У МЕНЯ ТАКЖЕ БЫЛИ СПРАВКИ О ЗНАНИИ НЕМЕЦКОГО В2, ДИПЛОМЫ И ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МОЮ УСПЕШНУЮ ФРИЛАНС-ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. К тому времени я была уже 5 лет фрилансером в России.
Сколько нужно денег
Первый консульский сбор стоит около 70€
Распечатка всех документов обошлась мне около 2000₽
Первая страховка Тиньков примерно 5500₽
Нотариальный перевод около 300€

+ сбережения
Какие документы нужно переводить?
Нотариально (я заказывала у русскоязычного нотариуса в Берлине):
Паспорт России
Справки из банков
Диплом

Если вы не знаете немецкий:
Мотивационное письмо
Lebenslauf (резюме, описание вашего пути)
Конечно, получение визы это стресс: на вас валится куча бумажек, непонятных слов, неизвестных задач. При этом
вы тревожитесь о будущем: а точно ли я справлюсь,
а вдруг у меня не получится?


Все получится!

если загрустите или потеряетесь среди документов,
напишите мне, я вас поддержу!
Как это было в эмоциях
без структуры рассказываю свою историю
После того, как вы подадите документы, вам присвоят номер дела и поставят штамп в паспорт
паспорт не заберут, вы можете им пользоваться и ездить куда угодно, в том числе в Берлин, если есть туристическая виза

Минимальный срок рассмотрения 4 недели, но обычно 4 месяца.
Мониторить свой номер можно на сайте
Документы на визу фрилансера
Виза фрилансера в Берлин
Виза фрилансера в Германии
Я ждала решения 5 месяцев
мне пришло письмо на почту, что виза готова и нужно написать, когда мне удобно ее забрать
Но иногда документы теряют
Если вы ждете ответа больше 9 месяцев, лучше написать письма в консульство и в Ausländerbehörde. Самим или через адвоката.
Этап второй: подача документов
в Германии
1. Вам поставили штамп в паспорт: виза D на 3 месяца. Это срок, чтобы въехать в Германию, собрать оставшиеся документы и получить постоянную визу. Вы берете пакет документов, который вам вернули в консульстве, покупаете билет в Берлин и приезжаете на место вашего жительства.

2. Сразу по приезду вы берете Терми́н (так называется номерок или запись на прием) в ABH, чтобы подать документы на визу. Да, документов у вас пока нет, но терминов тоже нет, и возможно не будет ближайшие 2-3 месяца. Так что берите первый свободный через месяц, чтобы успеть прийти с документами. Если свободных терминов нет, берите самый ближайший, даже если он через полгода, а ваша виза всего на три месяца. В течение трех месяцев вам можно выезжать и въезжать в страну (мультивиза), но по истечении визы, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ТЕРМИН, КОТОРЫЙ ВЫ ВЗЯЛИ, ПОКА У ВАС ДЕЙСТВОВАЛА ВИЗА, вы можете оставаться в Германии и ждать своего визита в ABH.

3. На подачу лучше приходить с немецкоговорящим товарищем, потому что лично я ничего не понимала, что говорила оператор. В учреждениях (Amt) работают самые разные люди, они могут говорить на диалектах.
Список дополнительных документов
К пакету, который вам вернули в немецком консульстве в России, вы добавляете еще пару документов.
Прописка — прописку выдает Bürgeramt на основании вашего договора аренды. Вам нужно взять термин и просто прийти в назначенное время
Identifikationsnummer (личный налоговый номер) — как только вы получите прописку, он придет на ваш домашний адрес бумажным письмом автоматически
Страховка — а вот страховку без визы не дают. И визу без страховки тоже. Поэтому я взяла страховку за 50€ на 1 месяц для экспатов. Также есть вариант сделать Zusage — это договор-обязательство со страховой компанией, что вы оплатите страховку сразу после получения визы и она вступит в силу.

Я хотела также зарегистрироваться как фрилансер в Finanzamt, но без полноценной визы мне отказали.
Сколько нужно денег
Страховка стоит 50€ или теперь я плачу 272€
Административный сбор за визу около 70€
Квартира как повезет от 600€
Проезд 80€ билет на месяц, но я плачу 40€, потому что у меня абонемент
Ну и все прочее не менее 1000€ в месяц
Я копирайтер, пишу тексты для бизнеса и учу людей писать
Когда я подавала на визу, я уже несколько лет была фрилансером, у меня своё налаженное дело, я работаю онлайн.

В мотивационном письме я обозначила три цели:
— понять немецкий рынок и стать звеном в немецко-российских экономических отношениях, писать тексты на русском языке про немецкие товары, экспортируемые в Россию
— вывести свою книгу и метод метакопирайтинг на европейский рынок
— организовывать межкультурные мероприятия на русском и немецком языках в Германии
Этап третий: вы в Берлине
Я пришла на термин в ABH 2 января — первый рабочий день после Нового года. Меня попросили снова заполнить анкету, которую мы в трех экземплярах заполняли в России. Я растерялась, поэтому оператор мне помогла и сама все заполнила. Она спросила, на сколько я хочу визу.

Я сказала на три года.
Она сказала: окей.

Со мной была подруга, которая живет 20 лет в Германии. Она переводила все, что говорила оператор, потому что меня трясло от волнения и радости, и я ничего не понимала. Они мило шутили и болтали о том, как прошел Новый год. В Германии в Amt (в учреждениях) очень расслабленно. Все стараются тебе помочь.

Когда я поняла, что визу поставят на три года, я дала ДРУГОЙ ПАСПОРТ! Потому что первый истекает через 2 года. Несмотря на то, что все доки были зарегистрированы на первый паспорт, и там стояли штампы и виза, мне без проблем поставили долгосрочную визу в новый паспорт.

Далее меня ждала жизнь фрилансера в Берлине.
Официальная деятельность фрилансера
Freiberufler и Selbstständig
Есть разница между Freiberufler и Selbstständig.
Freiberufler — фрилансер, человек, который что-то создает руками или интеллектуально, предлагает услуги как специалист свободной профессии, получающий гонорар.
Selbstständig — это предприниматель, который покупает и продает, самозанятый.
При подаче на визу это почти не играет роли. Но при регистрации в Finanzamt (налоговая) это влияет на ваш налог. Selbstständig должен открыть Gewerbe (предприятие), а Freiberufler не должен, он просто творческий человек, а не компания.

Без термина я просто сходила в Finanzamt по своей прописке, там лежат бланки, я заполнила анкету, проконсультировавшись заранее с бухгалтером (Steuerberater). Через пару недель мне прислали Steuer ID — налоговый номер предпринимателя.
Страховка
Поскольку вы работаете на себя и не являетесь гражданином Германии, вам нужно гарантировать стране, что в случае болезни вы сможете себя обеспечить (медицинские услуги дорогие). В Германии страховка обязательна для всех, и есть 2 вида страховок: приватная (Private) и «государственная» (Gesetzliche Krankenversicherung). Для свежеприехавших фрилансеров можно оформить только приватную.

Чтобы быстрее разобраться, мне подсказали русскоязычного консультанта по страховкам в Германии. Его услуги бесплатны (ему платит страховая компания за новых клиентов). Он подбирает оптимальную страховку, также можно самостоятельно найти страховку на Check24.

Когда вы выберете страховую компанию, вам предложат заполнить анкету по здоровью. Первый раз вы заполняете ее на совесть (чем больше заболеваний, тем дороже страховка). Затем вам придётся идти к терапевту, и он должен сам заполнить такую же анкету. Иногда нужно сдавать кровь и другие анализы. Первый приём вы оплачиваете сами, а второй и следующие — страховка. Когда результаты готовы, страховка назначает вам тариф, который вы будете платить каждый месяц, даже если не будете ходить к врачу
Банки
Вам понадобится личный счет и бизнес-счет.

Как ни странно, но открыть Konto (счет в банке) не очень просто. Мне отказало три банка, пока я не открыла Holvi. Это онлайн-банк на английском языке для фрилансеров и стартапов. Тарифы у всех примерно одинаковые. Также у меня был Konto на N26. Я думаю, что открыть счет в DeutscheBank или Sparkasse намного проще, но я не пробовала)
А дальше вы просто начинаете работать, жить, дружить и благодарить себя за эту счастливую жизнь
по крайней мере, так делаю я

Мои дальнейшие шаги уже в Берлине я публикую в Инстаграм @neo.pastila
Я не визовый консультант, могу ответить только по своему опыту
natcreate@gmail.com